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原标题:紧扣职场“职”与“责”,书写“管理”好文章(一)
职场管理方法多样,效果不一。本文从实战的角度谈谈抓住“职责”这个牛鼻子,搞好职场管理的方法。
职场管理,职责不清,管理混乱,费力劳神;职责明晰,顺心顺手,事半功倍。
下苦功夫,把“职”“责”两个字吃透了
什么叫职责?有人说字典上有,有关管理的书上有,这谁不知道?我说把“职”“责”两个字吃透了,还真的不容易。
责权利相结合,是管理的基本要求。职,就是权利,责就是义务。权利义务平衡,把权利用好,把义务尽到,顺利实现管理目标。
一、什么是“职”?
“职”的根本性质是得到或拥有,包括权力、有权管辖的范围、有权管理的事项、有权获得的利益。“职”的核心是权力。
做到四个“理解”,准确领会“职”的意义。
(一)理解权力——权责相当
谁管事,谁有权。事多大,权多大。
1、权力的主要构成
(1)决策权--自己职权范围内的事务,自己说了算,不受他人干扰。
(2)指挥权--为落实决策,对自己管理范围内的人、财、物等予以调度和使用。
(3)奖惩权--对做到了、做好了的予以奖励,包括加薪、晋级等;对没做到、做坏了的予以惩罚,包括降薪、降级等。
2、三项核心权力的关系
决策权是权力的核心,是其他两项权力的统领。没有决策权的权力是不实在的,是虚的。
奖惩权是其他两项权力的保障。没有奖惩权,其他两项权力的威力会降低,效力会打折扣,行使过程中会被拒绝或无视。
指挥权是其他两项权力的体现和落实。
3、权力在管理中的作用
权力是管理者身份的标志。权力是职场赋予管理者的。无权则无名,名不正则言不顺,言顺方可发号施令。
权力是担责的基础。没有权力,担责的肩膀不硬,腰杆不直,底气不足,管理者地位难以稳固。
权力是管理的核心资源。有了权力,其他资源的获取和掌控就容易和顺利,为担责提供条件。
(二)理解范围——处处有人管
范围就是权力所覆盖的区域。
划分权力范围,要做到界限清晰,不重不漏。
1、横到边竖到底,无缝隙、无缺环、无漏洞、无死角。处处有人管。把自己的区域管起来。
2、边界明确,无重叠、无交叉。不越界,不擅自插手别人的事,不干扰别人工作。
(三)理解事务——事事有人问
自己区域内的事情,并非全部过问。
自己的孩子自己抱,把该管的事情管起来。同时,不该管的事情请放手。
(四)理解利益——事多利大
利益是职场最核心最有效的激励措施。
担责无利,有悖人性,与职场性质不符,不能持久。
事情多,任务重,贡献大,获利多,这是管理常态。
正确行使决策、指挥、奖惩权。
二、什么是“责”
“责”的根本性质是付出和承担,是“职”的对价,包括必须完成的任务、任务的标准、完不成任务的后果和追责的方式。“责”的核心是任务。
做到四个“理解”,准确领会“责”的意义。
(一)理解任务——对任务定量
任务就是享受权利所应挑的担子。
不挑担子,享受权利,天下没这好事。但是挑担者也应该享受与所挑担子对应的权利。
任务用指标来体现,分客观指标和主观指标。
客观指标,就是数量指标,用数值表示。主观指标,就是非数量指标,用语言描述。
任务指标都是确定的,可测量的。数量指标可直接统计数值。非数量指标通过建立评价体系,如民意调查,民主测评,投票表决等,统计得分率等评价结果。来确认。
(二)理解标准——对任务定性
没有标准,任务就具有不确定性。
对照标准,对工作任务进行固定,防止做无用功,也防止虚报冒领。
标准主要有质量标准和时间要求。
不符合质量,不仅劳而无功,而且往往造成浪费。
不符合时间要求的工作量不能统计在当期之内,有些超期工作做了失去意义,是无效的。
(三)理解责任——约束权利
责任就是完不成任务,造成损失,耽误时间,工作目的不能达到等一切后果的总和。
大家平时所说的承担责任就是指对后果负责。
责任是压力。努力向前奔,把自己的担子挑起来,把任务完成好。
责任是警戒。心存敬畏,慎重履职,妥善管理。
责任是约束。把权力用好,既要敢作为、有作为,反对不作为,也要慎作为、会作为,反对乱作为。
(四)理解问责——落实责任
追责就是任务完不成怎么办,形象的表达就是打板子,谁打,打谁,何时打,打多少。
没有追责机制,权利大小的确定,任务分配轻重,任务完成与否,缺乏严肃性,多了随意性,管理缺力度、不规范的现象就会出现。
建立有效的问责机制,确保责任有人追、有人负,罚当其责。
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