vol.5工作心得(一)
并不是试图与他人比较,只是一直在和自己较劲,刀刃向内我在行。如果需要开火,相信一个沉浸许久的老水手的炮火吧。
可能不一定对,但试错很多遍的体会,总没有错。
(一)一个中心——价值创造
财务工作要打造价值创造型财务管理,有时候在想,作为世界五百强(189位)总部的财务人员,应该有点更多的什么?
(二)两个基本点— — 为决策服务、两化建设
1、为决策服务
高度概括了工作要求的一句话,不给领导添麻烦。
(1)认识到自己的角色和工作定位,总部机关工作有上传下达、落实管控、服务基层的特点,我们就是领导的耳和目、参谋助手。
(2)在此基础上,可以建立对自我的工作要求。
(3)做好调查研究,在时间紧张的情况下,尽量掌握方方面面的情况。
(4)汇报是核心,思考怎样的汇报思路、输出成果和汇报效果。
举例来说:
-比如工作要求:文经我手无差错,事经我手有落实。
-比如如何做好调查研究:一是制定工作思路和节点计划,二是带着要求去找问题和答案,三是尽可能站在领导视角去理解这件事,该了解的全部了解到;
-比如汇报准备:汇报前模拟汇报,优化汇报思路,优化输出成果,实现怎样的汇报效果。
-有两种常见汇报思路:
一是先总后分(自上而下),大部分是总分结构,先讲整体,再说局部,先见大象、再说是象腿还是象鼻。
二是先分后总(自下而上),对于底层数据或者逻辑比较复杂的,一句话引入,从分项说透,汇总而成总的结果。
2、标准化体系化建设
标准化是指什么?体系化又指什么?
(1)标准化
很多时候听到产品标准化的概念,其实我们自身的工作有很多地方可以或是已经做了标准化。人总是有路径依赖,有类似的经验加以总结和固化,在实现一定程度上的标准化后,根据实际需要做个性化。标准化能提高工作效率、减少沟通成本。
我理解的标准化是:工作逻辑、工作流程、工作材料标准化。
-工作逻辑标准化:
梳理目前工作内容和工作经验,形成具体工作的总结,提炼最优解,强化、固化最优工作逻辑,就是我们应该怎么看待某项工作和比较好的工作思路是什么。
-工作流程标准化:
一是结合工作要求,标准化工作流,制定好工作计划;
二是建立标准化沟通机制,比如集中反馈问题至word,集中逐条回复,提高效率。
-工作材料标准化:
一是比如表格类,尽量设计好表头和填表说明或示例;
二是文字说明类,逻辑清晰,书面化表达减少冗余文字,可列提纲,注意逻辑主线、分点分段、加粗文字。
(2)体系化
很多场景下经常听到体系化的概念,工作方面也可以实现体系化,找到自己的打法。
-工作认知体系化:
抓住一切提高认知的机会,开拓工作思路,逐步建立知识的体系。(具体在后续内容展开)
-集成标准化后的体系化:
当我们在一些方面做了标准化之后,从点的标准化(某个具体事项),到线的标准化(某一类事项),到面的标准化。
最终的效果就是这一类事项、这一大面的事情,找我。
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(三)四项能力——学习能力、分析能力、组织能力、汇报能力
1、学习能力
总的来说,就是坚持强化已掌握的信息,抓住一切提高认知的机会。学习主要集中在以下方面:
(1)向领导同事学习
每一次汇报其实都是跟领导的学习机会,了解领导最关心什么,启发如何提纲挈领地开展自己的工作。被叼也是一次检视不足的机会,反思提高,争取改进。
我们的同事都很优秀,都有不同的长处,可以经常交流请教。特别是自己不熟悉的专项工作,和对其他条线的学习。
(2)向文件学习
我们经常会收到一些临时性或半固定的工作文件,在完成自己部分的基础上,可以尝试通过纵览整个文件的架构和逻辑,了解大家的玩法。
书面化固定的东西就是非常好的总结性、提炼后的精华,是非常有含金量的学习方式,比如我们的专项报告,可以花时间拆解学习工作逻辑和报告逻辑。
(3)向商研院学习
公司搭建了很全面的线上学习平台,可以视频播放、语音播放、查看简要课程文件。可以制定学习计划,财务条线的、其他条线的,站在前人肩膀上学习。
(4)向学习
我们离不开,但其实是非常好的学习工具。分享下我号学习矩阵:
-宏观经济热点:青枫博研社、政信三公子、集思录、财新、金融监管研究院。
-国资国企:国资小新、国资报告、广东国资、广州国资(中央和地方国资动态),中国建筑、中国交建、绿城官方(其他央企动态)。
-地产行业相关:明源、德科地产、中指、亿瀚、赛普、爱德、土地情报、西政资本、观点、一勺言、匠朴研究所(宏观),广州楼市滚雪球、园长说广州楼市、拆神(微观)。
-公文写作:写作人生。
2、分析能力
(1)数据分析
一是数据来源,知道谁有数,什么样的数,怎样获取新的数;
二是预判可能的结果,数据分析先整体分析、判断方向和是否符合常理,再纠偏、完善数据基础,深化数据分析。
(2)专项分析
建立在自身积累和外部指导之下,借助以往案例经验,先就熟、套方法,再具体分析、予以个性化调整。
3、组织能力
如何在多重要求之中实现突围?
需要做好工作计划和阶段性成果要求的铺排、明确分工、执行跟进、介入协调,核心就是动员好、干好活。
4、汇报能力
有几点感受:
(1)汇报的发声
原则上语气平稳,声音清晰,平实地叙述事情内容,尽量不要语调忽高忽低,不要过分紧张。
(2)汇报的逻辑
在完成基础信息和报告整理后,尽量站在领导的角度思考问题、进行汇报,先说领导熟悉的条条块块,再说个性化的特点,逐步引人入胜;先说核心点,核心词,把最核心的信息提供给领导做决策和指示。
(3)每当面临拷问时
首先我们已经做了很多整理工作,对材料熟悉、对事情熟悉,要有信心;二是能当场回答好的就说,需要深化的马上落实。
可能是比较虚的方法论,但感受很实在、很深。
配图是:当午后阳光撒在桌面。
周末玉快~
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