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工作总结是各条线材料撰写中十分重要的一类应用文的辛苦之路上,几乎所有单位企业都会布置下发类似的硬性任务。那么,有哪些撰写工作总结的小技巧可以参考呢?请大家往下参看:
1、与工作计划目标进行对照检查
在某一个工作项目开始运行之初,都会形成一份明确的计划书或目标清单,对这项工作的进程和成果进行一定展望。我们在进行工作总结撰写时,一定要紧贴当初的工作计划。一一对照检查,当初的计划进度完成了多少,完成的质量如何,在工作总结中都应该有所体现。
此外,鉴于不少工作计划以每月计划、季度计划、项目计划的形式存在,我们在撰写工作总结时应该结合工作计划的实际,仔细进行对应。
2、重点关注未完成部分
在工作进程中,难免有部分任务逾期未完成。作为工作总结的撰写者,当然要把此类情况作为重点在工作总结中有所体现。必须注意的是,描述未完成的工作内容不能仅仅强调这一结果,而是应从成因、预期、措施等各方面进行深入分析,并有必要对这部分的工作任务进行再一次的可行性调查总结。这是一份高质量的工作总结应有的前瞻性和专业性。
3、行文的语言风格及运用
工作总结属于应用文的范畴,语言重在准确、简洁、流畅,忌用复杂而无意义的修饰。简而言之,能用一句话表述清楚的,绝不多啰嗦一个字。
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4、数据的运用
在工作总结的撰写中,数据往往作为最直观、最有力的证据而出现。要善于运用各类数据来说明工作过程中的根本性变化,体现自己及团队的工作成果。
5、注意排版和各式
排版应保持格式的一致和规范,字体及大小的使用应符合标准。同时,在工作总结撰写完毕后,应进行重新通读,一是观察自己的初稿是否全面,有无遗漏的部分,二是检查错别字。
总而言之,在撰写工作总结的过程中,有一些特定的格式和技巧可以参照借鉴。如果各位还有疑难困惑,欢迎第一时间联系我们!
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