如何通过年底工作总结,体现自己的能力和成果
新的一年已来临,是时候写写去年的工作总结和今年的工作计划了。如何给领导呈现一份工作汇报,来清晰地展现你的工作成果,就是考验每个职场人的必修课。
那么,在写工作汇报的过程中,应该运用什么样的逻辑才能抓住领导想要的重点,帮助你在团队中脱颖而出?
写好工作总结,你需要避免以下3个错误:
错误一:不要写成周报的放大版
在领导看来,在年度总结中只罗列你在这一年中都做了哪些事,并不能代表你的工作能力,完成目标才能体现你的价值。
正确做法:你需要总结自己的目标是什么?为了实现目标,你做了哪些事?最终的效果如何?
如果你是一个HR,可以这样写:
结合公司发展要求,及往期招聘存在的问题,公司急需建立招聘制度。这一年,我深入招聘的各个环节进行调研,收集了20多个具体问题,最终建立了《公司人才招聘制度》,解决了公司招聘流程冗杂,招聘标准不一的问题。
关键性成果:制度实施后,入职率提高了30%,公司整体招聘留存率提高至65%,大大提高了公司招聘效率。
错误二:不要按照自身的优势和不足来写,按照岗位对能力的要求来写
大多数人在总结自己工作时的惯性思路是:描述自身的优势与不足。比如:今年我哪里做的不够好,明年我将在这部分重点提升。这样写会让你的个人优势与成绩特别抽象,而且不具有说服力。
正确做法:从公司的角度来看,这个岗位应该具备什么能力?我在这些能力维度上是什么水平?尽量用真实的事例和可视化的数据来辅助证明,更清晰且具有说服力。
错误三:只写自身规划,不关联组织目标
很多人在写明年计划的时候,只写自身的工作计划而忽略了与整体组织的联动,这样一来,则无法体现你的工作和公司、领导之间的关系。
正确做法:工作计划重要的是要汇入组织的大目标,写工作计划时,先和组织对齐目标,再去关联个人目标。这样写的好处就是:能够证明自己的工作计划,是在为实现公司目标在努力。这个做法的重点在于:组织的新目标,与我如何承接。
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