职场中最重要的五个能力是什么?

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不知道为什么题主一定要强调5个能力,知群总结了4个,尽管没能满足题主的要求,但这些能力确实是职场上的法宝,很少有人能在这四个方面都做的很好,或许你占有其中之一,就能在职场上脱颖而出。全文万字干货,建议收藏!

1、学习能力强

工作能力强的人,一定是一个不断学习、不断鞭策自己进步的人。互联网时代,信息更替日新月异,只有不断学习提升自己,才能适应快节奏的职场环境。看看你自己属于哪一类学习者:

A 类:狂热积攒型随时可看反而变成永远不看。对外挂大脑过分依赖,养成先mark后看的习惯,形成了一直在mark新的,却很少回看旧的。B 类:从不积累型每次新的项目都要花大量时间找资料。平时没有搜集资料的习惯,或者看过就扔,遇到问题时临时抱佛脚,导致效率低下。C 类:拿来主义型习惯了被喂食,渐渐失去了觅食的能力。喜欢直接使用别人总结好的经验,导致思维与分析能力退化。D 类:默默啃书型我学习能力强,不需要交流与分享。只喜欢自己默默学习,不喜欢知识的输出与交流,导致闭⻔造⻋,知识更新慢。E 类:囫囵吞枣学到了!先发个朋友圈。对知识的理解只浮于表面,缺乏深度的消化与思考,且乱用滥用如果你属于上述五种中的一种,那么我们就需要通过其他方法继续完善自己的知识体系了,话不多说,直接上干货,小鹿主要提两点:资料搜集能力和快速记忆能力。

(1)资料搜集整理互联网时代的重要特征便是信息公平,资料搜集术 + 资料整理术是工作学习最重要的效率引擎。 如果你经常遇到以下问题,那么就需要有效的资料搜索技巧了。

  • 工作时感觉脑袋空白,需要借助有效的参考资料
  • 上网查资料,总是难以找到想要的
  • 大部分时间都花在找资料上面,导致工作效率很低
  • 有需要只会找度娘,但发现度娘越来越不靠谱了...
  • 经常翻了几十页也没找到想要的结果

在互联网时代:资料类型多样,难以整理;资料使用场景结构多变,难以统一;资料存储介质多元,需要同步。我们还需要学会清晰有序的资料结构,建立满足多场景多终端的资料整理策略。

分类法则:MECEMECE 是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文意思是相互独立,完全穷尽。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。所谓的不遗漏、不重叠指在将某个整体(不论是客观存在的还是概念性的整体)划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:

  1. 各部分之间相互独立(Mutually Exclusive)—— 问题的细分是在同一维度上,并有明确区分、不可重叠的。
  2. 所有部分完全穷尽(Collectively Exhaustive)—— 意味着全面、周密。

(2)快速阅读记忆为什么需要掌握快速阅读的方法,举一个例子:小张跟着老板一起去开商务会议,开会时供应商拿出了一份 20 页的合同让老板过目,老板顺手丢给小张,让他也看看,5 分钟后,老板问小张有没有问题,这时小张才看到第5⻚……工作中我们经常会遇到这些情况:

  • 短时间内需要阅读大量资料。例:市场分析报告、客户资料、合同及协议、需求书……
  • 快速阅读工作文档,并及时给予反馈。例:工作简报、项目报告、工作邮件、工作咨询……
  • 快速有效的学习以支撑工作任务。例:技术文档、操作指南、规范、学习资料……

要提高自己的阅读能力,一方面需要改变自己的阅读习惯,另一方面需要通过科学的阅读记忆训练。例如跳读法、略读等等。

2、表达能力强

在职场中演讲无处不在。大会演讲、业务展示、工作汇报、面试、自我介绍、内部会议等等,这些看似习以为常的场景,其实都带着演讲的性质。如果我们能带着演讲的意识去看待它们,我们的语言感染力将变得更强。下面我们将以工作汇报型演讲为例学习,因为它在职场中最为常见。首先我们需要明确,什么样的工作汇报,才是有效的工作汇报:

我们可以通过一个项目汇报的具体案例来了解一下,工作汇报中常见的问题。小A是某项目的项目经理,面对工作中遇到的困难,他给公司老板发了这样一条信息:

xx总:

您好!xx城市大数据运营平台项目目前客户对我们的服务不是很满意,上个月提的需求这个月又改了,总部技术支持部门的人一直支撑不到位,我们一线的兄弟们已经2个月没有休过假了。xx是我们今年的重点标杆项目,市场前景非常大,希望总部予以重视,给我们大力的支持,

谢谢!

如果你是老板,看完这个项目汇报,是不是会存在这些疑问:

  • 你的主要问题是什么?
  • 为什么会发生这个问题?
  • 你的解决方案是什么?
  • 需要我给你什么帮助?

显然,小 A 的项目汇报主题不清、逻辑混乱、主次不清、没有时事举证、问题及风险描述不清,也没有提出解决方案。在汇报之前,小 A 没有从自己的角度去思考:

  • 我这份简报需要向谁汇报?
  • 我这份简报主要汇报关于什么的内容?
  • 为什么要向他汇报?
  • 我希望他给予我什么帮助?

也没有站到对方的角度去思考:

  • 他是否能清晰地了解我的问题是什么?
  • 他是否能清晰地了解问题产生的原因?
  • 他是否会重视这个问题?
  • 他是否清楚该怎样帮助我?
  • 他是否有足够的理由给予我帮助?

导致项目汇报不理想的根本原因就是:缺少结构化思维!

要做好工作汇报,首先需要明确汇报主题,搞清楚我在向谁汇报,因为不同的汇报对象关注的点是完全不同的;然后想清楚我在汇报关于什么的内容;最后思考为什么要向他汇报?我希望他给与我什么帮助?

在写一份工作汇报的过程中,你可能需要使用MECE、WWH、金字塔原理等方法:

  • MECE:MECE 是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文意思是相互独立,完全穷尽。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。
  • 5W1H:问自己五个和项目密切相关的问题。
  • 金字塔原理:由零碎的数据、信息、知识点出发,通过逐步归纳整理,形成一个统一的主题。这是一种逐步收敛的演进方法,每一个父节点都是子节点的总结。

比如在构思结构时,可以提出与主题相关的所有问题,并保证问题间不重叠,无遗漏,并寻找对应的原因和解决方案。

针对前边提到的例子,我们分析一下这个案例的结构,以及对应的关键信息:

基于以上,是不是一份高效的项目汇报就出来了?希望可以帮到你哈!

3、工作效率高

学习时间管理可以帮助你提高工作效率,保持自身增值,应对35岁被淘汰的风险。

知群在这里直接分享给大家三个职场高效人士都在用的效率工具:

(1)ALPEN工作法

ALPEN 是经济学家、时间管理专家Prof. Lothar J. Seiwert. 发明的,用于日常的事项管理和优先级排序,每天早上花 10 分钟就能提高 50% 的效率,学习这种方法一定会更新你对时间管理的认知。

举个例子:

小花是一个在跨国银行上班的业务组长,手下管着2-3个人,她的工作就像无头苍蝇一样,事情来一件做一件,导致忙的时候加班到深夜,闲的时候又觉得无所事事。手底下的人也是相同的做事方式,毫无节奏可言

依照 ALPEN 工作法,小花需要:

A 定义任务:依次列出今日工作中的任务、活动、会议等事项L 评估用时:评估完成每个事项需要消耗的时间P 评估弹性时间:

一品文章网我们以原创文章展示给大家

  • 我们总会被不可预知的事情打断工作,比如电话多打了10分钟,同事突然生病等等。所以我们需要预估一个不可预知的时间,这个时间为总时间的20%。假设每天工作8小时,则【不可预知时间】为:8小时*20%=1.6小时
  • 除了突发事项之外,我们还有诸多社交活动,例如和同事说话、冲一杯咖啡、回个短信、午休等等。这些时间也将占用你工作时长的20%。假设每天工作8小时,则【社交时间】为:8小时*20%=1.6小时
  • 弹性时间=20%【不可预知时间】+20%【社交时间】=总工作时间的40%
  • 所以,一天中真正的工作时间为8小时的 60%,仅约4.8小时!!

E 评估优先级:

  • 判断哪个事项需要优先完成,哪个事项可以延后完成
  • 如果工作量超过 4.8 小时,就需要决定哪些是今天⼀定要完成的、哪些可以明天再完成、 哪些可以分派给其他同事完成

N 评估结果:评估今日计划的完成度

在每天的计划之后,必须要回顾自己的计划是否完成,是否需要做一些调整。

  1. 没有一项技能是一次性就成功的,时间管理也是一样,需要反复迭代你的计划,才能找到最好的工作节奏。
  2. 假如你发现你的计划没有完成,不要气馁,不要把原因归结在方法不好上,找出原因,做出改变。
  3. 好的计划一定不是一成不变的,它一定是具有高度指引性,又具有动态性的。

(2)SMART原则你在年初有没有做过这样一件事:列年度愿望清单?我要晋升、我要减肥、我要脱单、我要读完50本书、我要出国度假……

列计划时我们往往热情高涨,恨不得立马执行,可又有多少人只是三分钟热度,到了年底才发现完成的计划寥寥无几?这样的经历是否让你似曾相识,同时感到十分困惑?

究其根本,有时我们完不成计划,不是因为不努力,而是因为这些计划本身就是虚无缥缈、不切实际的。SMART法则恰恰能帮我们避免这点,使计划的完成率大大提高。、

举个例子,你的目标是要减肥:

原目标:我要减肥 应用SMART法则后的目标:3个月内,我要减重10公斤

S - Specific 简单、明确、具体、有意义:你的目标必须是明确的,你没有办法去完成一个模糊的目标。比如:我想要身体健康是一个模糊的目标,而我要减重,就是一个明确的目标。

M - Measurable 可测量,可自我驱动:可衡量的目标让你能够跟进进度,不会丧失动力,会为接近目标感到高兴。比如我可以将体重从60公斤降到50公斤,作为判断目标是否完成的依据。

A - Achievable 可达成,是合理现实的:你的目标必须是你可以达到的,你需要正确的评估现在的自己,以及你的能力。反例:我要每天减1公斤,这违反了人体代谢规律,是不现实的目标。

R - Relevant 相关性:检查该目标是否和其他目标具有相关性,如既想减肥,又想怀孕,两者本身冲突,需要改变其中一个目标。

T - Time-bound 有时间限制:任何目标都需要时间限制,时间限制可以帮你分解目标,让你跟上进度。例如:我要减重10公斤,是3个月内完成,还是6个月,还是一年。通过 SMART 方法,你的一个模糊的目标,就变成了一个明确的、可执行的具体任务,这样就会帮助你有效完成这个目标。(3)Qbserve 时间记录软件Qbserve 是一款自动帮你记录工作时间的软件。它自动检测你在桌面你使用的软件以及使用的时间长 度,以此来判断你的工作效率,但是这款软件只有 Mac 版。

4、沟通能力强

无论是哪个时代,会说话者得天下。在职场中,沟通能力更是尤为重要,相信你身边工作能力强的人,往往拥有着高情商,和同事、领导等不同的角色交流时,会采用不同的沟通方式。下面我们就来学习高效沟通干货吧。

我们在职场中往往会面对一系列的沟通困难:

所以,如何提高沟通效率是我们的职场必修课。方法如下,五步教你秒变职场沟通达人:

a) 明确沟通目标很多时候,沟通效率低的原因是没有把目标落到实处。目标不是简单地完成任务,而是及时、优质、合理,甚至是超出预期地完成任务。

所以明确目标是高效沟通的第一步,在工作中分两种情况:双方目标一致、目标不一致。不同情况我们有不同的沟通策略。

当沟通双方的目标基本一致时,要澄清细节,推进工作:

例子:

小王是一名用户研究员,这天他的组长发来消息,称用户调研问卷有问题,小王研究后同意该点,两人一致决定优化问卷。

1.判断:双方目标一致

2.澄清:谁来做:我们会想当然认为领导给我布置任务,自然是我来做,但其实不然。在案例中,如果负责制作调查问卷的一直是小陈,我们完全可以向组长澄清这点。不过这里需要注意场合和语气,不要让领导以为你在推卸工作。做什么:优化问卷。何时做:明确重要的时间点,如deadline。怎么做:既双方要确定好如何优化问卷,是修改结构,还是增加问题,还是细化选项?

3.陈述:通过前面的讨论,给出一份最终版解决方案,并说明自己需要哪方面的支持,如资金支持、技术支持等。

当沟通双方的目标不一致时,需要挖掘深层目标,创造共同价值:

例子:小花是一位产品经理,这天总监发来消息,让她做一个积分商城项目。小花感到很疑惑:之前公司一直没涉猎这方面的项目,为什么会突然有这个想法?

1.判断:目标不一致,因为小花并不明白做这个项目有何意义,所以她需要进一步了解领导这么安排的原因。

2.挖掘:肯定对方:首先肯定对方提议的价值,如最近积分商城的确很流行……。进行释义:通过合理推测,揣摩对方此提议的深层目的是什么,并给出释义,如我们做积分商城,是为了提高用户活跃度么?。询问详情:进一步沟通,深入了解对方想法。确认共识:明白了对方此提议的目的,提出一份双方都满意的方案。

3.陈述:通过前面的讨论,确实了一致的目标,然后给出一份最终版方案,并说明自己需要哪方面的支持。b) 合理组织信息合理组织信息的目的,是为了让我们在呈现观点时思路完整、条理清晰、易被听者理解和接受,这里我们可以使用PREP原则。直接来看例子:总监让小丽做一个线下拉新的项目,而小丽认为此项目不适合现阶段公司发展。小丽该如何与总监沟通呢?用REEP原则,分以下四步:Point结论:首先向对方阐述自己的结论,既此项目不可行。Reason理由:给出支持结论的理由,如该项目用户转化率较低,不适合……Example事例:给出支撑理由的具体案例,如做过调研,发现用户量不足……Point重申:重申一遍自己的结论,既此项目不可行。c) 控制沟通气氛其实很多语言是自带情绪的,比如同样是表达不满之意,带正面情绪的语言会让人如沐春风,愿意主动承认错误;带负面情绪的语言却会让听者暴跳如雷,不愿配合改正。所以在职场沟通中,我们要学会中立表达,疏导负面情绪。以下是两种不同表达方式的对比,以此加深我们对语言表达的理解:

d) 选择沟通策略在职场中,一个人的性格往往会决定他说话与做事的方式,既沟通风格。如果我们能根据不同的沟通风格,选择相对应的沟通技巧,将大大提高双方的沟通效率。职场中常见的沟通风格有:

和落地型沟通,我们需要说明来龙去脉,及时反馈,鼓励问题;和直觉型沟通,我们需要简洁干练,视觉辅助,鼓励创意;和分析型沟通,我们需要用数据说话,注重逻辑,直切主题;和社交型沟通,我们需要态度开放,当面交流,情绪感染。e) 善用沟通渠道如何与别人进行沟通?、电话、面谈?我们需要根据具体情况,选择最合适的沟通渠道。

如果你在工作中,面临更多类似问题:

工作没人带、成长缓慢,接触不到有利于自己成长的圈子接触不到核心的业务或者工作,总是做边缘的事情工作产出很低效,越低效越做不完,不能跳出死循环很难往上升职,总是做执行的杂事,不能实现升职加薪明明是同龄人或者同期进入公司的,但别人成长或者跟领导关系更好,我也很努力,是我要拍领导马屁吗遇到了工作困难,或者公司环境不好,希望可以通过转行来解决,但是不知道自己可以转行做什么,选择是否正确……

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